Informations abstract

Soumission des abstracts :
Communication – Flash – e.poster

 Avant de déposer votre abstract,  informations importantes.

  • La durée orale d’une communication est de 6 + 3mn (discussion) , celle d’un flash de 4 + 3mn
  • Les communications doivent comprendre parmi les auteurs au moins un membre de la SOO.
  • Toute présentation orale non faite par l’auteur principal ou l’un de ses co-auteurs entrainera les deux années suivantes l’exclusion des intéressés.
  • Les abstracts doivent être parfaitement anonymes ne comportant aucun élément permettant d’identifier l'origine du travail.
  • Toute présentation ou e-poster non assuré par l’auteur principal ou l’un de ses co-auteurs entraînera pendant les deux années suivantes l’exclusion des intéressés.

Instructions pour la présentation des abstracts

Etape 1 : Préparer l'ensemble des éléments du résumé.

Il contient:

  • Un titre en français et sa version anglaise
  • Une liste d'auteurs avec leurs affiliations. Merci de bien identifier l'auteur présentant et le premier auteur.
  • Toute soumission d'abstract doit être faite en Français et en Anglais.
  • Elle comportera le nom et prénom de l'orateur (auteur) et ses coordonnées précises, les noms et prénoms, ville d'exercice de TOUS les co-auteurs dans l'ordre où vous souhaitez les voir apparaître dans le programme scientifique et dans le livre des résumés qui sera mis en ligne sur le site.
  • Une liste de mots clefs (anglais/français)
  • Le contenu du résumé (anglais/français)

Etape 2 : Titre.

  • Le titre doit être indiqué en minuscules avec une majuscule en début de phrase.
  • Ne pas utiliser de petites capitales pour le titre et ne pas taper le titre entièrement en majuscules.
  • Ne pas utiliser d'astérisques, d'éléments de renvoi de note ou de renvoi de références.
  • Le titre de votre résumé ne doit pas dépasser 255 caractères (incluant les espaces).
  • Saisir le titre sur une ligne continue. Ne pas indiquer de titres sur plusieurs lignes ou avec des renvois à la ligne.

Etape 3 : Catégorie et type de communication.

  • Il convient aussi de spécifier pour quel type de communication est soumis votre résumé : communication particulière, eposter, flash …

 Etape 4 : Corps du résumé.

  • N'inclure aucune figure, image ou tableau à l'intérieur du texte de votre résumé.
  • Votre résumé ne doit pas dépasser 400 mots.
  • Le contenu de votre résumé doit être préparé avec un éditeur de texte (Word, TextEdit, …)
  • Votre résumé doit être présentée sous forme d'un texte (simple interligne, la typographie de référence est la police de caractère "courrier" de corps 10 points, sans tableau, ni figure). Quelques défauts peuvent apparaître du fait des incompatibilités probables entre PC et MacIntosh. Nous vous recommandons donc d'utiliser, par exemple, "Delta" au lieu de "Δ ", etc... (alpha, beta, gamma, micro, ...)
  • La façon la plus simple pour déposer votre résumé est de finaliser votre texte dans un éditeur de texte avant de le copier et de le coller dans le champ "Résumé".
  • Structuré avec des intertitres (ex. : « Introduction », « Matériel et méthodes »…) ou en pavé. Les intertitres sont du texte courant en italique séparé du texte qui suit par un espace et non pas par une quelconque ponctuation. Les intertitres ne doivent jamais être tout en majuscules mais uniquement une majuscule initiale et aucun autre enrichissement que l’italique.
  • Rapportant les résultats d'une recherche clinique ou expérimentale, il doit être présenté selon le plan suivant :

a) Introduction où sont précisés les faits établis sur le sujet et surtout l'objectif de votre travail.
b) Matériel d'étude clinique ou expérimental, décrivant la population ou l'échantillon étudié.
c) Méthodes opératoires, de mesure, d'évaluation clinique, expérimentales, etc...
d) Résultats rapportés sans commentaire ni discussion.
e) Discussion portant sur la réponse à l'objectif du travail, la méthodologie utilisée, la position des informations apportées par rapport aux travaux déjà publiés.
f) Conclusion pour les déductions prospectives éventuelles et les incidences cliniques d'une recherche expérimentale.

Sélection pour une présentation orale lors du Congrès

Voici le mode de notation utilisé par le comité scientifique de la SOO pour traiter vos demandes de communications orales et e-posters : Il existe cinq items notés de 0 à 4. Ces items sont les suivants :

· Intérêt de la communication.
On répond simplement à la question de savoir si le sujet proposé a un intérêt.
· Originalité – Nouveauté.
On doit noter quelle est l’importante des nouveaux éléments apportés par les auteurs pour améliorer les connaissances sur le sujet.
· Méthodologie et étude statistique.
La puissance de l’étude est analysée dans cet item. Cela peut aller de 0 avec une étude dont la méthodologie n’est pas spécifiée et une étude statistique absente, à 4 avec une étude prospective avec groupes témoins et une méthodologie statistique élaborée.
· L’importance de la série.
Cela correspond au chapitre matériel. Cet item permet d’étudier l’importance de la série avec le nombre de cas étudiés et de savoir si les différentes conclusions qui seront tirées de cette étude peuvent être validées par un échantillonnage satisfaisant.
· L’énoncé des résultats et la qualité de la discussion.
La notation peut être maximale pour des résultats clairs, cohérents, et une discussion appropriée, et être au contraire minimale en cas de résultats incohérents ou incompréhensibles et de l’absence de discussion.

La notation de chaque item va de 0 à 4. (0 : nul, 1 : mauvais, 2 : moyen, 3 : bien, 4 : très bien, NA : Non Applicable (étude de cas ...) La note finale doit être calculée sur 20

Sélection post-congrès pour publication dans l’OTSR (revue numérisée de langue anglaise référencée MEDLINE)

Le comité scientifique évalue chaque communication orale pour sélectionner celles qui feront l’objet d’une publication :
· les  meilleures communications (n’ayant fait l’objet d’aucune autre publication) sont proposées pour publication à l’ OTSR